Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen und nimmt einen hohen Stellenwert ein. Die Katholische Jugend Oberösterreich (KJ OÖ) ist die Jugendorganisation innerhalb dieser Diözese Linz. Sowohl die KJ OÖ als auch die Diözese Linz beachten beim Umgang mit personenbezogenen Daten alle relevanten Vorschriften – insbesondere jene der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes (TKG) – in der jeweils gültigen Fassung. Darüber hinaus haben wir die für einen angemessenen Datenschutz erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen.
Nachfolgend möchten wir Sie ausführlich informieren, welche Daten bei Ihrem Besuch unseres Internetauftritts auf unserer Webseite und der Nutzung der Angebote erhoben und wie diese von uns im Folgenden verarbeitet bzw. genutzt werden.  
 
Daten, die im Rahmen einer Buchung eines Orientierungstages verarbeitet werden

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

 Verarbeitungszweck

• Vorbereitung und Durchführung des Orientierungstages (zur Kontaktaufnahme durch das Team Jugend und junge Erwachsene der Diözese Linz).
• Übermittlung von Rechnungen in elektronischer Form per E-Mail und Speicherung der dafür erforderlichen Daten (Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse).
• Zusendung von Informationen über Angebote und Veranstaltungen des Teams Jugend und junge Erwachsene der Diözese Linz sowie die dafür erforderliche Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten für die Dauer der erteilten Zustimmung.

Rechtsgrundlage

• Die Verarbeitung Ihrer Daten zur Durchführung Ihrer Anmeldung und Organisation des Orientierungstages erfolgt auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen).
• Die Übermittlung von Rechnungen in elektronischer Form erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
• Die Zusendung von Veranstaltungsinformationen erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. 

Widerrufshinweis

• Für die Verarbeitung der Daten zur Durchführung des Orientierungstages ist ein Widerruf nicht möglich, da die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
• Die Einwilligung zur elektronischen Rechnungsübermittlung kann jederzeit per E-Mail an  widerrufen werden. Bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben bis zum Zeitpunkt des Widerrufs rechtmäßig.
• Die Einwilligung zur Zusendung von Informationen über Angebote und Veranstaltungen des Teams Jugend und junge Erwachsene der Diözese Linz kann ebenfalls jederzeit per E-Mail an  widerrufen werden. Bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben bis zum Zeitpunkt des Widerrufs rechtmäßig.

Empfänger

• Ihre Daten werden an die jeweiligen Orientierungstage-Leiter*innen weitergegeben und zur Organisation des Orientierungstages verarbeitet. 

Speicherdauer

• Daten für die Durchführung des Orientierungstages (zB um Ihnen Informationen und gegebenenfalls Unterlagen zu Ihrem gebuchten Angebot zukommen zu lassen): bis nach Abschluss der Veranstaltung und ggf. nachbereitender organisatorischer Zwecke.
• Rechnungsdaten: für die Dauer der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren gemäß Bundesabgabenordnung (BAO).
• Daten für die Zusendung von Informationen über Angebote und Veranstaltungen des Teams Jugend und junge Erwachsene der Diözese Linz werden für die Dauer Ihrer Einwilligung gespeichert und verarbeitet. Nach Widerruf der Einwilligung werden diese Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Erforderlichkeit der Bereitstellung 

• Die Bereitstellung der Daten ist notwendig, um Ihre Teilnahme am Orientierungstag zu ermöglichen. Ohne diese Angaben kann die Buchung nicht erfolgen.
• Die Bereitstellung der Daten für die elektronische Übermittlung von Rechnungen erfolgt freiwillig. Ohne Ihre Einwilligung werden Ihnen Rechnungen postalisch zur Verfügung gestellt.
• Die Bereitstellung Ihrer Daten für die Zusendung von Informationen über Angebote und Veranstaltungen des Teams Jugend und junge Erwachsene der Diözese Linz erfolgt freiwillig. Ohne Ihre Einwilligung erhalten Sie keine entsprechenden Informationen.

Nutzen Sie unseren Internetauftritt ausschließlich zu Information, werden die für den technischen Betrieb der Website notwendigen (personenbezogenen) Daten automatisch durch Ihren Browser übermittelt. Ein aktives Zutun Ihrerseits ist nicht erforderlich. Im Einzelnen handelt es sich dabei um folgende Informationen:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer Internetseiten
• Ihr Browsertyp
• Die Browser-Einstellungen
• Das verwendete Betriebssystem
• Die von Ihnen zuletzt besuchte Seite
• Die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• Ihre IP-Adresse
• Hostnamen

Verarbeitungszweck
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Nutzung der aufgerufenen Internetseiten technisch zu ermöglichen. Die zuvor genannten Informationen werden in sog. „Logfiles“ auf den Serversystemen gespeichert. Diese werden benötigt, um die IT-Sicherheit und den vereinbarungsgemäßen Betrieb der Systeme sicherstellen zu können.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gem Art 6 Abs 1 lit f DSGVO zur Fehleranalyse, Verfügbarkeitsanalyse und zur Abwehr von Angriffen sowie die Aufrechterhaltung und generelle Funktionalität der Webseite.
Empfänger
Ihre Daten werden unter Umständen an Auftragsverarbeiter (konkret an JART IT-Dienstleistungs- und Handels GmbH (Websitewartung), hostNET Medien GmbH (Hosting) und cix internet services e.U. (Serverbetreuung) übermittelt. Sie werden jedoch nicht an Dritte übermittelt
Speicherdauer
Die Daten werden für maximal 30 Tage gespeichert, sofern keine rechtliche Verpflichtung besteht, diese darüber hinaus zu behalten. Zugleich kann eine längere Speicherung erfolgen, soweit dies erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf unsere Website zu untersuchen.
Widerspruchshinweis
Sie haben unter Umständen ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruhen.

Damit Sie diese Website ohne Einschränkung nutzen können, verwenden wir sogenannte „Cookies”. Dies sind Informationen, die auf ihrem Endgerät (zB Computer) gespeichert werden, um eine Wiedererkennung des Nutzers und eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Website zu ermöglichen. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist.
Wir verwenden auf unserer Website ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese Cookies sind erforderlich, um den technischen Betrieb und grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen.
Sie können den Einsatz von Cookies und ähnlicher Technologien durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser einschränken oder verhindern. Unterstützt Ihr Browser die „Do-Not-Track“-Funktion und ist diese aktiviert, wird über Ihren Besuch kein Nutzungsprofil erstellt. Bitte beachten Sie jedoch, dass einzelne Funktionen der Website ohne Cookies möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung stehen.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verwendung von technisch notwendigen und nicht zustimmungspflichtigen Cookies ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, den technischen Betrieb und die grundlegenden Funktionen unserer Website sicherzustellen sowie Ihre gewählten Cookie-Einstellungen zu speichern und die Website dementsprechend zu betreiben.
Widerspruchshinweis (bei berechtigtem Interesse)
Sie haben unter Umständen ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruhen.
Widerrufshinweis (bei Einwilligung)
Sie können Ihre abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der zwischen Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Die Zustimmung kann per Mail an widerrufen werden.
Speicherdauer
Folgende funktionell notwendige Cookies werden eingesetzt:
CookieConsent

• Speichert die individuellen Cookie Einstellungen.
• Name des Service: cookieconsent

• Domain: orientierungstage-ooe.at
• Aufbewahrungszeit: 6 Monate
• Welche Daten werden gespeichert?: IP-Adresse, Cookie-Einstellungen

JSESSIONID

• Dieses Cookie wird zum Speichern der Session und der gewählten Spracheinstellung verwendet.
• Name des Service: JSESSIONID
• Domain: orientierungstage-ooe.at
• Aufbewahrungszeit: Session (bis zum Schließen der Seite)
• Welche Daten werden gespeichert?: IP-Adresse

Wenn Sie Ihre Einwilligung für darüberhinausgehende Verarbeitungen erteilt haben, verarbeiten wir Daten bis zum Widerruf der Einwilligung, sofern keine anderen Gründe dagegensprechen.
Erforderlichkeit der Bereitstellung
Es besteht für Sie keine Verpflichtung, diese Daten bereitzustellen. Durch die Nichtbereitstellung der funktionell notwendigen Cookies könnten Sie Probleme mit dem Abruf und der Nutzung unserer Website erleben.

Verwendungszweck
Wenn Sie mit uns per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist einerseits unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, Ihre Anfrage zu beantworten oder die Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.
Speicherdauer
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich bzw. im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen notwendig ist.
Widerspruchshinweis (bei berechtigtem Interesse)
Sie haben unter Umständen ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruhen.
Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Daten kann zur Vertragsanbahnung oder -erfüllung notwendig sein. Die Folgen der Nichtbereitstellung können bspw die Verzögerungen in der Bearbeitung Ihrer Anfrage, kein Vertragsabschluss oder die Vertragsauflösung sein.

Betroffenenrechte und Informationssicherheits- bzw. Datenschutzverletzungen
Verwendungszweck
Zweck ist die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf Betroffenenrechte oder Informationssicherheits- bzw. Datenschutzverletzungen.
Genaueres ist außerdem der Verarbeitung „Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen“ zu entnehmen.
Verarbeitete Daten
Verarbeitet werden alle Daten, die mit dem Betroffenenrecht oder der Informationssicherheits- bzw. Datenschutzverletzung in Verbindung stehen, sowie Kontaktdaten und ggf ein Identitätsnachweis des Betroffenen.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, nämlich im Fall von Betroffenenrechten Art 6 Abs 1 lit c iVm Art 12 ff DSGVO und im Fall von einer Datenschutzverletzung Art 6 Abs 1 lit c iVm Art 33 f DSGVO.
Empfänger

• x-tention Informationstechnologie GmbH als externe Datenschutzbeauftragte, Friedhofstraße 57, A-4600 Wels
• Falls es zur Beweiszwecken erforderlich sein sollte, werden die personenbezogenen Daten der Datenschutzbehörde bzw. dem Gericht vorgelegt.
• Im Fall von Datenschutzverletzungen kann es notwendig sein, personenbezogene Daten an die zuständige Aufsichtsbehörde zu übermitteln.

Drittlandübermittlung
Im Fall von Betroffenenrechten kommt es nur zu einer Drittlandübermittlung, wenn dies von Ihnen gewünscht wird.
Eine Drittlandübermittlung erfolgt nicht, außer dies ist zur Bekämpfung oder Aufklärung von Datenschutzverletzungen notwendig.
Speicherdauer
Ihre Daten im Zusammenhang mit Betroffenenbegehren oder Datenschutzvorfällen werden für drei Jahre nach Erledigung zu Beweiszwecken aufbewahrt. Dies gründet sich auf die allgemeinen Verjährungsfristen.
Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung bei Betroffenenbegehren erfolgt grundsätzlich freiwillig, allerdings kann die Bereitstellung Ihrer Daten zur Bearbeitung notwendig sein. Die Folgen der Nichtbereitstellung wäre, dass Betroffenenbegehren nur beschränkt oder gar nicht nachgekommen werden kann.
Im Fall von Datenschutzverletzungen kann die Verarbeitung personenbezogener Daten zwingend notwendig sein, um gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Verwaltung von Einwilligungen und Widerrufen
Verwendungszweck
Zweck ist der Nachweis der Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf Einwilligungen und Widerrufe.
Genaueres ist außerdem der Verarbeitung „Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen“ zu entnehmen.
Verarbeitete Daten
Verarbeitet werden alle Daten, die mit der Einwilligung oder dem Widerruf in Verbindung stehen.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, nämlich Art 6 Abs 1 lit c iVm Art 7 DSGVO.
Empfänger
Falls es zur Beweiszwecken erforderlich sein sollte, werden die personenbezogenen Daten der Datenschutzbehörde bzw. dem Gericht vorgelegt.
Speicherdauer
Einwilligungen werden nach Zweckerreichung für drei Jahre zu Beweiszwecken aufbewahrt.
Im Falle eines Widerrufes werden Einwilligung und Widerruf für drei Jahre ab Widerruf aufbewahrt. Dies gründet sich auf die allgemeinen Verjährungsfristen.
Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung der Einwilligung und damit verbundener personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich freiwillig, allerdings kann die Bereitstellung Ihrer Daten notwendig sein, um gewisse Verarbeitungen durchführen zu können. Bei Nichtbereitstellung ist das auf die Einwilligung gestützte Angebot nicht oder nur eingeschränkt nutzbar.
Die Bereitstellung bei Widerrufen erfolgt grundsätzlich freiwillig, allerdings kann die Bereitstellung Ihrer Daten zur Bearbeitung notwendig sein. Die Folgen der Nichtbereitstellung wäre, dass Widerrufen nur beschränkt oder gar nicht nachgekommen werden kann.
Im Falle der Aufbewahrung zu Beweiszwecken kann die Verarbeitung personenbezogener Daten zwingend notwendig sein, um gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Verwendungszweck
Personenbezogene Daten aller Art werden gegebenenfalls aufbewahrt und weiterverarbeitet, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder im Zusammenhang mit Handlungen von Gerichten im Rahmen ihrer justiziellen Tätigkeit erforderlich ist.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben beschriebenen Zwecken bildet unser berechtigtes Interesse gem Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht darin personenbezogene Daten als Beweis zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen zu verarbeiten. Im Fall von besonderen Kategorien personenbezogener Daten bildet Art 9 Abs 2 lit f DSGVO die Rechtsgrundlage.
Empfänger
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt. Eine Übermittlung erfolgt nur, sofern es für den beschriebenen Zweck erforderlich ist. Dabei können personenbezogene Daten insbesondere an Rechtsanwälte, Inkasso-Büros, Kredit- oder Finanzdienstleistungsinstitute sowie Gerichte oder andere Behörden übermittelt werden.
Speicherdauer
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des beschriebenen Zwecks erforderlich ist.
Widerspruchshinweis (bei berechtigtem Interesse)
Sie haben unter Umständen ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruhen.
 
Ihre Rechte
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet (erhoben, erfasst, gespeichert, ausgewertet, verändert, ausgelesen, abgefragt, offengelegt, verbreitet, abgeglichen, verknüpft, eingeschränkt, gelöscht, vernichtet usw.), so sind Sie betroffene Person im Sinne der DSGVO. Als betroffener Person stehen Ihnen gegenüber jedem Verantwortlichen, der Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft (Art 15 DSGVO), Berichtigung (Art 16 DSGVO), Löschung (Art 17 DSGVO), Einschränkung (Art 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO) und Widerspruch (Art 21 DSGVO) zu.

Widerruf der Einwilligung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Beschwerde
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, bitten wir Sie mit uns Kontakt aufzunehmen. So können wir Ihre Bedenken behandeln. Sie haben aber auch das Recht sich an die zuständige Datenschutzbehörde zu wenden.

Kontakt
Ihr Vertrauen ist uns besonders wichtig. Sollten Sie daher weitere Fragen zum Thema Datenschutz im Zusammenhang mit uns haben, so können Sie sich gerne an folgende Kontaktmöglichkeiten wenden.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (DSGVO):
Katholische Kirche in Österreich
Wollzeile 2
1010 Wien

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Büro des Datenschutzbeauftragten
Wollzeile 2
1010 Wien

Kontaktdaten der datenschutzrechtlich zuständigen Stelle der Diözese Linz
x-tention Informationsgesellschaft mbH
Friedhofstraße 57
4600 Wels
Österreich
+43 7242 2155 0